Verantwortliche Stelle
Im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):
Plende GmbH
Sibyllastr. 9
45136 Essen
Deutschland
Die Website wird unter der Marke „DigiMika“ als Projekt der Plende GmbH betrieben.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website werden folgende Informationen automatisch erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Access-Providers
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken verwendet.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität der Website).
Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
- dies gesetzlich zulässig ist und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
Eine Verarbeitung kann zudem durch technische Dienstleister (z. B. Hosting-Provider) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erfolgen.
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website und deren grundlegende Funktionen erforderlich und werden automatisch gesetzt. Sie speichern keine personenbezogenen Daten und dienen nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Beim Einsatz von Analyse- und Marketingdiensten (z. B. Google Analytics) erfolgt die Speicherung von Cookies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Betroffenenrechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Social Media Links
Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Social-Media-Profilen (Instagram, TikTok). Erst beim Anklicken dieser Links werden Daten (wie Ihre IP-Adresse) an die jeweilige Plattform übertragen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Beim Anklicken der Links können personenbezogene Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen werden. Für die Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Verwendung von Webfonts
Auf dieser Website werden Schriftarten (Google Fonts, FontAwesome) ausschließlich lokal eingebunden. Die Schriftarten werden lokal eingebunden. Eine Übertragung personenbezogener Daten an externe Server findet nach aktuellem Stand nicht statt.
Verwendung von Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Nutzung der Website. Die Verarbeitung erfolgt nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). IP-Anonymisierung ist aktiviert.. Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Banner.
Kundenportal und Nutzerkonten
Für die Betreuung laufender Projekte stellen wir unseren Kunden ein passwortgeschütztes Kundenportal zur Verfügung. Ein Zugang zu diesem Bereich wird ausschließlich von uns als Anbieter für Bestandskunden im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses angelegt. Eine eigenständige Registrierung durch Besucher der Website ist nicht möglich.
Beim Anlegen eines Zugangs verarbeiten wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort. Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form (Hashing, bcrypt) gespeichert; eine Einsicht in das Klartextpasswort ist uns nicht möglich. Zusätzlich wird eine Rolle (Kunde oder Administrator) gespeichert, die den Umfang der Zugriffsrechte innerhalb des Portals bestimmt.
Im Rahmen der Projektbetreuung verarbeiten und speichern wir darüber hinaus projektbezogene Daten, die dem jeweiligen Kunden zugeordnet sind, insbesondere Projekttitel, den Link zur aktuellen Live-/Projektumgebung, den Bearbeitungsfortschritt in Prozent sowie To-do-Listen mit einzelnen Aufgaben (Inhalt, Status erledigt/offen, Reihenfolge), die von uns zur Nachverfolgung des Projektfortschritts angelegt werden. Diese Inhalte sind für den jeweiligen Kunden im Portal einsehbar.
Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, um Sie während Ihres Besuchs im Portal angemeldet zu halten. Dieses Cookie ist für die Funktion des Kundenportals zwingend erforderlich und wird nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung bzw. Durchführung eines Vertragsverhältnisses) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und nachvollziehbaren Projektabwicklung, z. B. durch verschlüsselte Passwortspeicherung).
Zugangsdaten und im Portal hinterlegte Projektdaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie im Anschluss daran nur insoweit gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Zugangsdaten und Projektinhalte gelöscht oder deaktiviert.
Ein Zugriff auf die im Portal gespeicherten Daten erfolgt nur durch von uns autorisierte Administratoren im Rahmen der Projektbetreuung. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, soweit dies nicht zur technischen Bereitstellung des Portals (z. B. Hosting-Provider im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) erforderlich ist.
Ihnen stehen hinsichtlich der im Kundenportal verarbeiteten Daten dieselben Betroffenenrechte gemäß Abschnitt 5 dieser Erklärung zu. Für eine Löschung Ihres Zugangs, eine Auskunft über die gespeicherten Projektdaten oder eine Änderung Ihrer Zugangsdaten wenden Sie sich bitte an info@digimika.de.